Der wirkungsvolle IT-Ausschuss (EDV-Ausschuss/Datenschutzausschuss) – Teil V

Auftragsverarbeitung, Daten in der Cloud und im Ausland

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Regeln und Grenzen der Zulässigkeit

Es ist nicht immer und für alle Betriebe sinnvoll, eine „eigene“ IT („on premises“) zu betreiben. Externe Dienstleister bieten oft Leistungen an, die in der eigenen IT nicht möglich sind. Deshalb werden Leistungen nach Bedarf von externen Dienstleistern bezogen und Funktionsbereiche der IT ausgelagert.

Doch aus einer Auftragsdatenverarbeitung oder Datenhaltung in einer „Cloud“, ergeben sich ganz neue Herausforderungen an den Datenschutz. Ganz besonders dann, wenn sich diese Stellen im Ausland und womöglich außerhalb der EU befinden.

Der Europäische Gerichtshof hat das Abkommen über den Austausch personenbezogener Daten aus den EU-Mitgliedsstaaten in die USA für ungültig erklärt. Unternehmen können sich nicht mehr auf dieses Abkommen berufen. Beispielsweise wenn sie personenbezogene Daten, ggf. auch von Arbeitnehmern, an Stellen in die USA weitergeben bzw. dort speichern und/oder verarbeiten. Als Konsequenz hat die EU-Kommission mit den zuständigen Stellen in den USA ein „EU-US-Datenschutzschild“ („EU-US Privacy Shield“) vereinbart. Ob das einer Prüfung durch den EU-Gerichtshof standhalten wird, ist aber durchaus fraglich.

Top-Aktuell: Die „Corona-Krise“ hat gezeigt, dass viele Betriebe eine größere Zahl von Arbeitnehmern im Home-Office nicht mit geeigneter IT-Leistung versorgen können. VPN ist als Lösung dafür meistens überfordert, die einzige Option in diesem Fall ist die Cloud. Deshalb werden viele Unternehmen das Thema „Cloud“ mit Sicherheit neu bewerten und ihm eine höhere Priorität einräumen. Seien Sie als Betriebsrat vorbereitet und ganz vorne mit dabei!

Nach diesem Seminar wissen Sie:

• Welche Regeln für eine Datenverarbeitung außerhalb des Betriebs gelten ✔
• Wie der Datenschutz beim „Export“ von Daten an Stellen außerhalb der EU, insbesondere in die USA gehandhabt wird ✔
• Ob und wie Unternehmen rechtssicher Daten in die USA und an andere Stellen im Nicht-EU-Ausland weitergeben dürfen ✔
• Sie kennen die wesentlichen Prinzipien des „EU-US Privacy Shield“ ✔

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Wer sollte dieses Seminar bzw. Webinar besuchen

Die Teilnahme an diesem Seminar ist gemäß § 37 Abs. 6 BetrVG bzw. § 46 Abs. 6 BPersVG zumindest für Mitglieder im IT- bzw. EDV-Ausschuss eines Betriebsrats oder Personalrats erforderlich. Dies gilt auch für solche Mitglieder, die am Zustandekommen von Betriebsvereinbarungen bzw. Dienstvereinbarungen über IT- oder Kommunikationssysteme beteiligt sind.

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Seminarinhalt

Gesetzliche Grundlagen

• Gesetzliche Bestimmungen bei der Auftragsverarbeitung
• Auftragsverarbeitung im Konzern
• Gemeinsam Verantwortliche
• Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Nicht-EU-Ausland
• Die Bestimmungen des EU-US Privacy Shield
• EU-Standardvertragsklauseln und Binding Corporate Rules
• Mindestanforderungen an den „Datenexporteur“ und den „Datenimporteur“
• Kontrolle der Einhaltung der Bestimmungen
• Ansprüche der Arbeitnehmer als Betroffene
• Beteiligung der Arbeitnehmervertretung
• Darf der Betriebsrat die Weitergabe von personenbezogenen Arbeitnehmerdaten an Stellen im Ausland erlauben?

Umgang mit der Praxis

• Auftragsverarbeitung
• Daten in der Cloud
• Software in der Cloud
• Personaldatenverarbeitende Systeme
• HR-Datenbanken und -Informationssysteme

Beteiligung der Arbeitnehmervertretung

• Sinnvolle Regelungen in Betriebsvereinbarungen
• Grenzen der Mitbestimmung

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Infos zum Download

PDF-Datei dieser Seminarbeschreibung zum Ausdrucken

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Referenten

Erfahrene Rechtsanwälte und IT-Sachverständige

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Wichtige Informationen für ein klimaschonendes Online-Seminar

Maximale Teilnehmerzahl:	12 Seminargäste – kleine Gruppen für Einfach gute Seminare!
Seminardauer:	9 Stunden Seminar an drei Tagen – genügend Zeit zum Lernen für Einfach gute Seminare!
Teilnahmegebühr:	522 EUR1
Ab zwei Seminargästen2:	495,90 EUR1
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¹ Zzgl. Umsatzsteuer
² Bei gleichzeitiger Anmeldung mehrerer Seminargäste aus einem Betrieb zum selben Seminar vermindert sich die Seminargebühr um 5%.

Sonderaktion!

Ein besonderes Angebot für alle Online-Seminare: Mit jedem weiteren Seminargast aus dem selben Betrieb, reduziert sich die Teilnahmegebühr für alle Teilnehmer um weitere 5% bis auf maximal 25%. Also:

sechs Seminargäste:	391,50 EUR:	25% Rabatt!
fünf Seminargäste:	417,60 EUR:	20% Rabatt!
vier Seminargäste:	443,70 EUR:	15% Rabatt!
drei Seminargäste:	469,80 EUR:	10% Rabatt!
zwei Seminargäste:	495,90 EUR:	5% Rabatt!

Ab sieben Teilnehmern aus einem Betrieb oder Unternehmen richten wir einen Seminartermin zum attraktiven Festpreis speziell für die Teilnehmer Ihres Gremiums ein – wir machen Ihnen gerne und sofort ein Angebot!

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Online-Termine für „Der wirkungsvolle IT-Ausschuss-Teil V“

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Seminarablauf für Online-Seminare

Vormittagsseminar – an jedem Seminartag:

1. Seminarblock: 09:00 bis 10:00 Uhr
Pause: 10:00 bis 10:15 Uhr
2. Seminarblock: 10:15 bis 11:15 Uhr
Pause: 11:15 bis 11:30 Uhr
3. Seminarblock: 11:30 bis 12:30 Uhr

Nachmittagsseminar – an jedem Seminartag:

1. Seminarblock: 13:30 bis 14:30 Uhr
Pause: 14:30 bis 14:45 Uhr
2. Seminarblock: 14:45 bis 15:45 Uhr
Pause: 15:45 bis 16:00 Uhr
3. Seminarblock: 16:00 bis 17:00 Uhr

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Wichtige Informationen

Maximale Teilnehmerzahl:	16 Seminargäste – kleine Gruppen für Einfach gute Seminare!
Seminardauer:	13,25 Stunden Seminar an drei Tagen – genügend Zeit zum Lernen für Einfach gute Seminare!
Zufriedenheits-Note unserer Kunden1:	1,06 (entsprechend der Schulnote) für Einfach gute Seminare!
Teilnahmegebühr:	795 EUR2
Ab zwei Seminargästen3:	755,25 EUR2
Hotelkosten:	Die Hotelkosten variieren je nach Hotel. Die Hotelpreise finden Sie hier.
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¹ Ergebnis der Befragung unserer Seminargäste nach dem Seminar. Weitere Informationen finden Sie hier.
² Zzgl. Umsatzsteuer und Kosten für Reise, Unterbringung und Verpflegung
³ Bei gleichzeitiger Anmeldung mehrerer Seminargäste aus einem Betrieb zum selben Seminar vermindert sich die Seminargebühr um 5%.

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Termine und Seminarorte

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⁴ Aufgrund von verschobenen Messeterminen wegen der Corona-Pandemie kann es geschehen, dass einzelne Veranstaltungen nicht im geplanten Ort oder Hotel stattfinden können; die Angaben sind daher vorerst ohne Gewähr.

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Seminarablauf

Erster Seminartag:

Gemeinsames Mittagessen: 12:00 bis 13:00 Uhr
1. Seminarblock: 13:00 bis 14:30 Uhr
Kaffeepause: 14:30 bis 14:45 Uhr
2. Seminarblock: 14:45 bis 16:15 Uhr
Kaffeepause: 16:15 bis 16:30 Uhr
3. Seminarblock: 16:30 bis 18:00 Uhr

Zweiter Seminartag:

1. Seminarblock: 9:00 bis 10:30 Uhr
Kaffeepause: 10:30 bis 10:45 Uhr
2. Seminarblock: 10:45 bis 12:15 Uhr
Mittagspause: 12:15 bis 13:15 Uhr
3. Seminarblock: 13:15 Uhr bis 14:45 Uhr
Kaffeepause: 14:45 bis 15:00 Uhr
4. Seminarblock: 15:00 bis 16:30 Uhr

Letzter Seminartag:

1. Seminarblock: 9:00 bis 10:30 Uhr
Kaffeepause: 10:30 bis 10:45 Uhr
2. Seminarblock: 10:45 bis 12:00 Uhr
Seminarende mit einem gemeinsamen Mittagessen

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Weitere Seminarvorschläge

Sinnvoll zur Vorbereitung

Zur Vorbereitung ist der Besuch der ersten Teile dieser Seminarreihe sinnvoll. Darin erfahren Sie die rechtlichen und technischen Grundlagen für die Mitbestimmung bei IT-, EDV- und Kommunikationssystemen:

Weiterführendes Seminar

Nachdem Sie dieses Seminar besucht haben, sollten Sie auch den letzten Teil der Seminarreihe besuchen. Darin geht es um spezielle Anwendungsfragen:

Weitere Seminare zu IT-Themen

Wir bieten noch weitere Themen an, die Sie in diesem Zusammenhang interessieren könnten:

Paketpreise

Bei der gemeinsamen Buchung dieses Seminars mit einem oder mehreren der hier genannten Seminare für den gleichen Teilnehmer vermindern sich die Seminargebühren aller gemeinsam gebuchter Seminare um 5%.

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